URSA, diğer bir adıyla Sorumlu Kaynak Kullanımı Denetimi, tedarikçinin geçerli yasalar, yönetmelikler ve Unilever’in Sorumlu Kaynak Sağlama Politikasının ek gerekliliklerine karşı uyumluluğunun değerlendirilmesi ve tedarikçilerin faaliyet gösterdiği ülkenin yasalarına ve gerekli yönetmeliklerine uygunluğunun sağlanması için yürütülen denetim standartlarını kapsayan bir belgelendirme çalışmasıdır. Özetle URSA, endüstri tarafından kabul edilen protokollerin ötesine geçer ve çalışma standartları, insan hakları, ticari bütünlük, çevre yönetimi ve arazi kullanım haklarındaki tedarikçi uygulamalarını değerlendirir. Tedarikçiler, bu belgelendirme faaliyeti kapsamında yetkili kuruluşlarca denetlenebilir ve belgelendirilebilirler.

URSA, endüstri tarafından kabul görmüş protokollerden çok daha geniş konuları kapsar. İçerisinde yer alan temel ilkeler ile Unilever, sürdürülebilir büyüme konusundaki kuralların yerine getirilmesi için sorumlu kaynak kullanımı konusunda bazı temel esaslar belirlemiştir. Bahsedilen kriterler, faaliyet alanı veya sağladığı ürün fark etmeksizin tüm tedarikçiler için geçerlidir.

URSA Denetim Kapsamı

URSA, tedarikçilerin aşağıdaki konularla ilgili uygulamalarını değerlendirir:

• Çalışma Standartları

• İş Sağlığı ve Güvenliği

• İnsan Hakları

• İş Bütünlüğü

• Çevre Yönetimi ve Arazi Görev Hakları

URSA ile yapılan denetim sayesinde firmalar, endüstri tarafından kabul edilen protokollerin ötesinde birçok konu ile denetlenebilir ve değerlendirilebilir.

Denetim Süreci Kapsamı

Tedarikçilerin Unilever’in uyumluluk gerekliliklerini yerine getirmek ve İyi Uygulama Kriterini elde etmek için URSA denetimlerinden başarıyla geçmesi gerekir. Bir Unilever tedarikçisiyseniz, URSA denetim sürecini başlatmak için USQS´ye (Unilever Tedarikçi Kalifikasyon Sistemi) kaydolmanız gerekmektedir. Denetim talep edildikten sonra işletmenizde gerekli hazırlıkları yapabilirsiniz. Denetim raporu, Unilever tarafından sağlanan kontrol listesine dayanır.

Denetim süreci adımları şunları kapsar:

1. Denetim talebinin oluşturulması

2. Denetim için hazırlıkların yapılması

3. Denetimin işletme sahasında gerçekleştirilmesi

4. Denetim sonrası gerekli raporlamaların yapılması

5. Denetim sonrası doğrulama ve değerlendirme

Denetime Hazırlıkta Dikkat Edilmesi Gereken Kayıtlar

URSA kapsamında denetime girecek firmalar, aşağıdaki kayıtları titizlikle tutmalıdır:

• İşe devam kayıtları, maaş bordroları gibi personel kayıtları

• Bina yerleşim planları, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, itfaiye raporu, yapı ruhsatı ve yapı kullanım izin belgesi, yangın dolapları gibi İş Sağlığı ve Güvenliği kayıtları

• Çevre izin belgeleri, ÇED kapsam dışı raporları, çevre koruma belgeleri, atık beyanları gibi Çevre ile ilgili kayıtlar

• İşe alım ve çıkış prosedürleri, geçmiş denetim kayıtları, iç ve dış fason tedarikçi firma listeleri

BVCSCERT URSA DANIŞMANLIĞI

BVCSCERT olarak sunduğumuz URSA Danışmanlık hizmetinde amacımız:

• Denetimine girecek kuruluşlara gerekli eğitim ve bilgilendirme hizmetini sağlamak

• Gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve uygulanmasını desteklemek

• Denetim provasının yapılması

• Personel ve çalışanları bu konuda bilinçlendirmek

URSA Denetim Danışmanlığı konusunda destek almak ve detaylı bilgiye sahip olmak için BVCSCERT ile iletişime geçebilirsiniz.